Le logiciel RH d’une entreprise garde les dossiers, les contrats et la paie de chaque salarié, donc un mauvais choix pèse pendant des années.
Nibelis est un éditeur français de paie et de RH en mode cloud, c’est-à-dire un logiciel accessible par internet.
Avant de prendre contact, il faut savoir quels modules il couvre, comment s’y connecter et comment le tarif se fixe. Cet article répond à ces trois questions.
Le SIRH Nibelis est édité par une société française en cloud
Nibelis est un éditeur français de logiciels de paie et de ressources humaines en mode cloud. Concrètement, vous y accédez par internet, sans installer le logiciel sur vos propres machines.
La société a été créée en 2001 sous le nom Meilleure Gestion, puis s’est appelée Nibelis en 2016. Son offre SIRH a été déployée en 2003, et la société comptait 420 collaborateurs en 2021.
Un navigateur et une connexion Internet suffisent : rien à installer sur vos postes. Les mises à jour arrivent en temps réel, sans action de votre part.
L’accès est ouvert 24 h/24 et 365 jours par an. Les serveurs sont hébergés en France et certifiés ISO 9001 (norme de gestion de la qualité).
Paie et RH partagent une interface, donc une donnée saisie une fois sert aux deux. Pour les notes de frais, voyez notre logiciel de gestion des notes de frais.
Paie, GTA, recrutement et pilotage : les modules du SIRH Nibelis
Paie et Core RH
Le module paie traduit les règles légales et conventionnelles en calcul. Il produit les bulletins en temps réel et gère les rétroactivités, ces rappels de salaire.
Point de vigilance : les règles sont paramétrées à l’avance. Si un paramètre ne suit pas votre convention collective, chaque bulletin suivant sera faux. Vérifiez-le avant la première paie.
GTA et planning
Le module GTA (gestion des temps et des activités) suit les absences, la présence, les activités, le télétravail et les délégations des représentants du personnel.
Son bénéfice dépend du paramétrage : si les plannings ne reflètent pas le travail réel, le suivi des absences et des présences est faux dès le départ.
Talents : recrutement, onboarding et formation
Talents couvre le recrutement, l’intégration, la formation et les révisions de salaire. Côté recrutement, le module fournit une CVthèque avec filtres et 15 indicateurs, dont le temps moyen de recrutement.
Avant de vous engager, vérifiez que vos étapes peuvent être paramétrées dans le module. Pour le détail, voyez le SIRH recrutement et ses processus.
Dématérialisation et pilotage
Le coffre-fort numérique garde les documents des salariés dans un espace sécurisé et durable. La signature électronique prouve que le document n’a pas été modifié et qui l’a signé.
Les rapports légaux suivent les indicateurs RH obligatoires. Mais ils ne valent que si les données de paie et de RH sont à jour.
Portails RH et notes de frais
Le portail salarié sert aux demandes et aux notes de frais. Le portail manager suit celles de son équipe.
Qui voit quoi se fixe avant la mise en service. Sinon, un manager peut voir les frais de personnes hors de son équipe. Donnez à chaque profil seulement ce dont il a besoin.
L’application mobile couvre surtout les usages des salariés
Sur Android et iOS, l’application Nibelis donne accès aux fonctions activées par l’entreprise. Le salarié y demande et suit ses congés, consulte ses compteurs et gère ses notes de frais.
Il y retrouve aussi ses contrats et avenants, son suivi mensuel du prélèvement à la source et l’organigramme de l’équipe.
Les managers ont un accès mobile limité aux fonctions de leur rôle : notes de frais et plannings de leur équipe.
L’application est téléchargeable sur l’App Store et le Play Store.
Les fonctions dépendent des modules RH souscrits par votre entreprise. Une fonction absente de votre écran n’est pas incluse dans votre périmètre. Le paramétrage RH ne se fait pas depuis le mobile.
Peut-on souscrire les modules RH sans la paie Nibelis ?
Oui. Les modules RH et GTA s’achètent sans la paie Nibelis. GTA veut dire gestion des temps et des activités : il suit les absences et les présences.
Ces modules reposent sur le Core RH, le socle qui stocke les données des salariés, et sont compatibles avec les solutions de paie du marché. Si votre entreprise a déjà un logiciel de paie, vous le gardez.
Avec une paie tierce, les données RH passent d’un logiciel à l’autre. Avant le devis, listez les flux à mettre en place : identités, contrats, absences et heures que votre paie doit recevoir. Chaque donnée n’a qu’une source.
Vous pouvez commencer par les RH et garder votre paie actuelle, puis basculer vers la paie Nibelis plus tard. Pour comparer Nibelis à d’autres éditeurs, voyez le tableau des offres.
Comment se connecter à l’espace client Nibelis
Depuis le site Nibelis, cliquez sur « Accès solution » en haut de la page d’accueil. Vous arrivez sur l’espace dédié au SIRH.
Lors de la souscription, un compte est créé et vos identifiants vous sont transmis. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe personnel pour vous connecter. Pour comparer cet accès avec d’autres éditeurs, voyez les différentes solutions SIRH.
En cas de blocage, appelez gratuitement le 0805 033 805. Un interlocuteur dédié répond du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h : c’est à ces heures-là que votre appel aboutit.
Avant d’appeler, vérifiez deux points. Changer de navigateur ne sert à rien, car la solution fonctionne dans tous les navigateurs et sur tout appareil. Assurez-vous aussi que le module concerné fait partie de votre périmètre souscrit.
Tarifs du SIRH Nibelis : un montant établi sur devis
Nibelis ne publie pas de tarif standard. Le montant dépend du nombre de salariés et de bulletins, des logiciels choisis et du niveau d’accompagnement. Notez ces chiffres avant de demander un devis.
Le contrat facture chaque bulletin et ajoute un abonnement mensuel par module. Certains modules se paient selon le nombre de salariés, d’accès ou de signatures électroniques. Pour cadrer votre besoin, voyez la définition du SIRH pour la gestion des ressources humaines.
Avant le devis, voyez comment choisir son logiciel SIRH ; pour déléguer la paie, voyez paie externalisée, libérez enfin vos équipes RH. Puis demandez un devis qui précise vos modules et le niveau retenu.
| Critère | Accompagnée | Déléguée | Externalisée |
|---|---|---|---|
| Saisie des variables | Entreprise | Entreprise | Nibelis |
| Traitement de la paie | Entreprise, avec un expert dédié | Nibelis | Nibelis |
| DSN mensuelle | Entreprise | Nibelis | Nibelis |
Vous pouvez garder votre paie actuelle et acheter les modules RH seuls. Fixez les paramètres de paie et les droits de chaque profil avant la mise en service, car une erreur de départ fausse les bulletins suivants.
Votre prochain pas : notez le nombre de salariés et de bulletins, puis demandez un devis qui précise vos modules et le niveau retenu.
Foire aux questions
Nibelis héberge-t-il les données de ses clients en France ?
Oui, Nibelis héberge les données de ses clients en France, sur des serveurs certifiés ISO 9001. Cette norme est un référentiel de gestion de la qualité : elle encadre l’organisation du travail de l’éditeur.
Nibelis propose-t-il une période d’essai avant la souscription ?
Pour tester le logiciel avant de signer, demandez à Nibelis les conditions d’accès à une démonstration avant de choisir une offre. Posez la question dès le premier contact, bien avant tout devis.
Le SIRH Nibelis convient-il aux PME de moins de 50 salariés ?
Pour une PME de moins de 50 salariés, rien ne garantit que le SIRH Nibelis soit adapté.
La paie Nibelis est présentée pour les entreprises à partir de 50 salariés. Pour les modules RH seuls, demandez à l’éditeur si votre taille est couverte.
Quels éditeurs concurrents de Nibelis proposent une solution comparable ?
Silae, Cegid et ADP figurent parmi les logiciels de paie comparés à Nibelis : ce sont les éditeurs à mettre sur la même liste pour la paie.
Pour les modules RH, reprenez cette liste et demandez à chaque éditeur ce qu’il couvre exactement.
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