Dans la plupart des entreprises, la paie, le recrutement et la gestion des carrières passent désormais par un même logiciel, le SIRH. Chaque règle de paie ou de recrutement doit être réglée dans cet outil.
Cet article détaille les missions, les compétences, les formations et le salaire de la consultante SIRH pour aider à décider si ce poste vaut l’effort qu’il demande.
Que fait une consultante SIRH ?
Définir le SIRH et son périmètre
Un SIRH est un ensemble de modules : gestion des temps, paie, gestion des emplois et des compétences, prestations sociales, reporting RH. Chaque entreprise retient ceux dont elle a besoin.
Ce qui fait la valeur de l’outil, c’est le cadrage des processus RH : qui saisit quoi, qui valide. Sans lui, le logiciel reproduit le désordre. Pour le détail du module recrutement, consulter les processus de recrutement couverts par un SIRH.
Analyser, paramétrer, accompagner : les trois temps du rôle
Le travail commence par l’analyse des besoins en paie, recrutement, carrière ou formation. Les règles métier sont ensuite écrites dans des spécifications fonctionnelles, base du paramétrage.
Vient ensuite le déploiement, avec les tests avant mise en production. En SaaS, l’éditeur gère les mises à jour ; installé sur les serveurs, le logiciel relève de la DSI. Puis elle forme les utilisateurs et répond à leurs questions.
Maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre : la place dans le projet
La maîtrise d’ouvrage (MOA) définit le besoin et valide le résultat. La consultante s’y tient souvent : elle relie les équipes métier aux équipes qui réalisent le projet.
La maîtrise d’œuvre (MOE) organise et planifie la mise en œuvre, de la conception au déploiement, avec des équipes internes ou externes. Selon le projet, la consultante se situe plutôt côté MOA ou côté MOE.
À quoi ressemble une journée ?
Une part importante de la journée se passe en réunion : recueil des besoins des services RH, validation du paramétrage, point d’avancement. Le reste sert aux tests, au paramétrage et aux questions des utilisateurs. Le partage varie beaucoup selon le projet.
Les pics suivent le calendrier. Chaque mois, la déclaration sociale nominative (DSN, les données de paie transmises aux organismes sociaux) doit partir à temps, ce qui concentre la supervision de la paie sur quelques jours.
Pour le détail de la charge selon le type de mission, voyez la charge SIRH selon les missions d’accès. Les tableaux de bord pour les négociations annuelles obligatoires et le bilan social, eux, arrivent une fois par an.
Les compétences attendues
Compétences techniques : processus RH, paie et DSN
Une compétence se vérifie par une situation : configurer l’envoi de la DSN, déclaration sociale nominative, impose de respecter l’échéance du 5 du mois suivant pour les entreprises d’au moins 50 salariés, et du 15 pour celles de moins de 50 salariés.
Le prérequis pour postuler est souvent trois ans d’expérience sur un outil SIRH. Le savoir-faire, lui, se gagne en poste. Pour le cadre légal de la dématérialisation des bulletins de paie, voyez le détail en ligne.
Compétences méthodologiques : cadrage, planning, recette
Le niveau attendu change à chaque étape. L’anglais, lui, dépend du poste.
| Critère | Cadrage | Planification | Recette |
|---|---|---|---|
| Besoins | Recueillir et formaliser les besoins | Vérifier que le calendrier couvre chaque besoin | Contrôler que chaque besoin est livré |
| Tests fonctionnels | Définir les scénarios à tester | Prévoir le temps des tests | Exécuter les tests et noter les écarts |
| Anglais | Lire la documentation | Échanger avec l’éditeur | Lire les résultats |
Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, synthèse
L’écoute se joue dans les entretiens avec les services RH : la consultante note ce qu’ils font, pas seulement ce qu’ils demandent.
Expliquer une règle demande de la pédagogie : le service doit pouvoir répondre seul à « pourquoi ce champ est obligatoire ? » une fois l’outil en place. Synthétiser un compte rendu revient à garder les décisions, leur date et leur responsable.
Combien gagne une consultante SIRH ?
Le salaire brut est la somme versée avant cotisations et impôt sur le revenu. Pour replacer ces montants dans le marché, il est utile de consulter les logiciels SIRH de gestion des ressources humaines.
| Critère | Offres d’emploi en général | Projets SIRH, gestion administrative et paie (Marseille) | Technico-fonctionnel SIRH (Paris) |
|---|---|---|---|
| Rémunération brute annuelle, fixe et variable compris | 33 000 à 50 000 € dans 80 % des cas | 30 000 à 55 000 € | 32 000 à 38 000 € |
| Écart entre le bas et le haut de la fourchette | 17 000 € | 25 000 € | 6 000 € |
| Ce qui définit le poste | Moyenne de 43 000 € | Projets, administration du personnel et paie | Volet technique et fonctionnel du SIRH |
Comment devenir consultante SIRH
Le niveau visé est bac +5. Les formations citées vont du master en ressources humaines au diplôme d’école d’ingénieurs. Une expérience en RH ou en paie est aussi une voie réelle.
Une formation payante n’est pas indispensable. En apprentissage ou en contrat de professionnalisation, les frais du master SIRH de Paris 1 sont normalement pris en charge par l’employeur ou un financeur.
Pour définir ce que couvre un SIRH avant de choisir, il faut lire une définition du SIRH en gestion des ressources humaines. Pour peser une formation SIRH à distance, il faut en évaluer les enjeux pratiques avant de s’inscrire.
Quelles évolutions après quelques années de poste ?
Après quelques années de poste, trois évolutions sont possibles : consultant en maîtrise d’ouvrage, responsable SIRH et responsable administration du personnel.
Aucune n’est automatique, puisque chacune demande une expérience précise. L’intitulé seul ne dit pas le contenu du poste, qui dépend des missions confiées.
Une consultante peut aussi venir d’un poste de gestionnaire de paie, de responsable paie ou d’ingénieure test et recette. Pour les missions et le salaire en maîtrise d’ouvrage, voyez l’AMOA SIRH : définition et missions.
Ce métier existera-t-il encore dans cinq ans ?
Les offres récentes couvrent à la fois les projets et l’exploitation. Certaines demandent de piloter un outil d’onboarding, l’accueil numérique des nouveaux salariés. D’autres portent sur les incidents et les évolutions, un travail qui continue après la mise en service.
Un projet de déploiement a une fin, mais l’exploitation n’en a pas. Pour le pilotage des données RH, il faut d’abord distinguer ce que recouvre le people analytics en stratégie RH.
Avant de s’engager, quatre questions se posent. Le poste penche-t-il vers les projets ou vers l’exploitation ? Le futur consultant accepte-t-il les pics de charge ? Son expérience RH ou paie suffit-elle ? L’entreprise visée utilise-t-elle déjà un SIRH ?
Le métier couvre l’analyse des besoins RH, le paramétrage du SIRH, sa mise en œuvre et l’accompagnement des utilisateurs. Avant tout, il faut savoir si le poste penche vers les projets ou vers l’exploitation.
Le prochain pas : comparer des offres réelles et vérifier si l’entreprise utilise déjà un SIRH. Ces réponses fixent le choix de la formation.
Foire aux questions
Faut-il un bac +5 pour devenir consultant SIRH ?
Oui : le diplôme souhaité est un bac +5, en ressources humaines, en informatique, en MIAGE (méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises) ou en école d’ingénieurs.
Une expérience d’au moins trois ans dans la gestion d’un outil SIRH est le plus souvent demandée.
Quelle différence entre consultant SIRH et chef de projet SIRH ?
Il n’y a pas de frontière nette entre consultant SIRH et chef de projet SIRH : ce dernier est un intitulé voisin du même métier. Le consultant analyse les besoins, paramètre l’outil, suit le projet et accompagne les utilisateurs.
Peut-on devenir consultant SIRH sans formation en informatique ?
Oui. Une formation en informatique n’est pas obligatoire : le diplôme demandé est un bac +5, en ressources humaines, en informatique, en MIAGE (méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises) ou en école d’ingénieurs.
Une expérience en RH ou en paie est aussi une voie réelle.
Quels sont les logiciels SIRH les plus utilisés en France ?
Pour ce métier, les progiciels SIRH cités en France sont HR Access, PeopleNet, SAP, Workday et Talentsoft. Ce sont les outils sur lesquels une consultante paramètre les modules, suit leur mise en production et forme les utilisateurs.
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